INFORMATIVA PRIVACY GDPR UTENTI
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, REGOLAMENTO UE 2016/679 GDPR Privacy
Rev 1.2-19
Gentile Signore/a
ai sensi dell’art.13 del REGOLAMENTO UE 2016/679 e del D.lgs 196/2003 recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, La invitiamo a prendere atto della informativa
rispetto al trattamento dei dati personali, e desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui siamo tenuti.
1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
i Suoi dati vengono raccolti e trattati con la esclusiva finalità del corretto e completo svolgimento della nostra attività nei suoi confronti (finalità precontrattuali, contrattuali, relative alla fornitura dei servizi richiesti e da noi erogati, commerciali e/o statistici, nonché da:
Esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni formativi;
Adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
Gestione organizzativa del contratto, ad esempio rapporti con docenti, formatori e rappresentanti per l’organizzazione delle attività da realizzare anche presso committenti e/o collaboratori;
Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge o contrattuali;
Analisi statistiche interne;
Attività di informazione e/o promozione attraverso l’invio di materiale inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere, o relativi alla funzione specifica nell’ambito di competenza dell’Ente ESE-CPT.
La base giuridica del trattamento è contrattuale nonché l’eventuale esplicito consenso manifestato ove richiesto dalla espressa natura del trattamento dati.
2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento Europeo GDPR 2016/679 ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione del trattamenti dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge e dal connesso diritto di difesa in giudizio.
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
I dati forniti verranno adeguatamente conservati e trattati per la durata del rapporto contrattuale, ed ove previsto, riconsegnati al termine dello stesso.
3. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1.
In alcuni casi ai sensi artt. 9 e 10 GDPR 2016/679, Lei potrebbe conferirci direttamente o tramite altri soggetti, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”). Tale categoria di dati potrà essere da noi trattata da solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta firmando tale informativa nella sua parte finale.
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
• dati identificativi di persone fisiche, dipendenti di aziende e loro familiari;
• dati relativi all’attività economica (dati contabili e fiscali,contratti collett.)
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità previste per legge a dal contratto, ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tale finalità potrebbe determinare l’impossibilità a dar corso ai rapporti contrattuali o precontrattuali medesimi
Nelle altre situazioni il conferimento dei dati è da ritenersi facoltativo esprimendo il consenso informato in calce alla presente informativa.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate al punto 1) i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
• Messi a disposizione dei Collaboratori del Titolare, in qualità di Soggetti Autorizzati al trattamento per le finalità amministrative di cui sopra;
• Comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche, solo se funzionali all’espletamento delle prestazioni richiesteci, cioè a Consulenti del Titolare (in qualità anche di Responsabili del Trattamento esterni ai sensi art.28 GDPR ) per gli aspetti di loro competenza (di natura amministrativa, formativa, contabile o consulenza) e secondo le modalità previste da norme di legge.
•
• Aziende del Comparto Edili ed affini; Enti Paritetici e/o Sindacali
• Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimenti di obblighi normativi, quali ad esempio FORMEDIL Nazionale per gli usi previsti di legge.
• Società e studi legali e professionali per la tutela dei diritti contrattuali.
6. Estremi identificativi del Titolare e/o del Responsabile del trattamento dati
Il titolare del trattamento è ESE-CPT Scuola Edile Ente Unificato di L’Aquila con sede in San Vittorino in via SS 80 Km. 9 n.61 tel. 0862-461542 fax 0862 461459 email: info@esecptlaquila.it – (Privacy GDPR) privacy@esecptlaquila.it
7. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679 Reclamo Autorità Garante
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il Consenso prestato al trattamento dei dati, la Revoca ha effetto dal momento in cui ne veniamo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul Consenso precedentemente prestato, inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo presso il seguente indirizzo web: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online
In alcuni casi l’esercizio dei suoi diritti sarà portato a conoscenza di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal Regolamento
I suoi diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del Trattamento e/o al Responsabile del trattamento ove previsto, sono indicati al punto 6.
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
8. Intenzione di trasferire i dati all’estero
La informiamo che potrebbe essere necessario, ove applicabile, da parte del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
Tale trasferimento, in Paesi extra UE, potrà avvenire solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 44,46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, in caso sussista il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può scrivere a privacy@esecptlaquila.it oppure telefonare al 0862461542
Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità, rispondere ad alcune domande ed acquisire documentazione a supporto della richiesta. Una risposta sarà fornita al più presto nei tempi e modalità previste dal GDPR 679/2016.
Rev 1.2-19
